仕事情報詳細
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| タイトル | 【宮崎市】未経験OK！電力の工事受付バックオフィス業務スタッフ募集 |
|---|---|
| 勤務形態 | 契約社員（時給・アルバイト・パート含む） |
| 仕事内容 | ＼3月入社メンバー募集！／ バックオフィス業務のスタッフを募集します 【お仕事内容：工事完了データの入力事務】 このお仕事は、「新電力の工事が無事に完了したことを確認し、システムに登録して手続きを完結させる事務業務」です。 電力切替・工事手続きにおける“最終工程”を担当していただきます。 複雑な調整や交渉は前工程で完了しているため、正確に情報を反映させることがミッションとなります。 【具体的な仕事の流れ（3ステップ）】 1．工事内容の確認 電気工事店から届く申請書類をもとに、不備や記載漏れがないかをチェック。 マニュアルに沿って、必須項目が正しく記載されているかを確認します。 2．システムへの入力・登録 確認した内容を、専用システムへ入力。 決まったフォーマットに従って入力するため、未経験の方でも安心です。 3．完了登録・通知対応 入力内容の最終確認を行い、システム上で「完了」登録。 登録後は、工事業者へ完了報告（メール・FAX）を行います。 【ここがポイント】 ・書類の催促やスケジュール調整などは、別担当が対応 ・調整や交渉業務はなく、入力・確認業務に集中できる環境 ・「コツコツ・正確に作業を進める」ことが得意な方に最適 ・工事を無事に完了させる“最後のバトン”を担う、やりがいのある役割 「お客様のお困りごとを、業者と連携して解決する」社会インフラを支える重要なお仕事です。 お仕事について、職場環境について 気になることがありましたら、何でもご質問ください！ まずはエントリーお待ちしております(^^♪ |
| 経験・資格 | 高卒以上/資格不問 【必須】 ★日常的にPCを使った業務に抵抗がない方 キーボード入力やマウス操作ができ、Excelや社内システムへの入力作業を問題なく行えるレベルを想定しています。 ★判断に迷った際、必ず確認・相談ができる方 自己判断で進めるのではなく、正確さを重視しながら周囲と連携できる方を歓迎します。 ★相手に配慮したコミュニケーションが取れる方 社内外の関係者と必要な情報をこまめに共有し、協力しながら業務を進めた経験のある方。 【歓迎】 ★事務職のご経験（期間不問） データ入力や書類作成など、事務業務に携わった経験があれば活かせます。 ★接客・販売などの対人対応経験 飲食店・小売業などで培った丁寧な対応力は、工事店様とのやり取りで役立ちます。 ★Word・Excelの基本操作ができる方 文字入力や上書き保存ができれば十分です。関数などの専門知識は不要です。 ★複数業務を並行して進めた経験(マルチタスク) 電話対応をしながらのメモ取りや、優先順位を考えた対応に抵抗がない方。 |
| 給与 | 時給1,100円 ※研修中も変動なし ※残業は1分単位で支給 ■交通費 公共交通機関の場合：上限20,000円/月 車通勤の場合：距離に応じたガソリン代(規定による 詳細は面接時にご説明いたします) 駐車場補助金あり 上限13,000円/月(駐車場は自己手配) 自転車通勤の場合：面接時にご説明いたします。 ■月給例 時給1,100円×8時間×20日＝176,000円(月20日稼働した場合) |
| 勤務地 | 〒880-0001 宮崎県宮崎市橘通西2-4-20 |
| アクセス | 〈勤務地〉 〒880-0001 宮崎県宮崎市橘通西2-4-20 アクア宮崎ビル6F 〈アクセス〉 JR 「宮崎駅」より徒歩15分 宮交バス「橘通２丁目」より徒歩2分 宮交バス「橘通1丁目」より徒歩３分 ★車通勤可 ★自転車通勤可 ※敷地内に駐輪場あり♪ |
| 勤務期間 | 長期で働ける方を募集します。 入社日：2026年3月2日 |
| 勤務曜日・時間 | ■固定制 平日のみ週5日勤務 9：00～18：00（60分休憩） ※実働8時間 ※希望休の相談OK！ ≪一日の流れイメージ≫ 9：00｜ 出社・朝礼 周知事項や社内連絡をチームで共有。 その日のタスクを確認し、業務をスタートします。 9：30｜ 事務作業開始 工事業者から届くメール・FAXの内容を確認し、 電力会社への各種申請業務を行います。 12：00｜ 昼休憩（60分） 昼食をとりながらリフレッシュ。午後に向けてしっかり休憩します。 13：00｜ 事務作業再開 午前中に対応した案件の進捗をSVへ共有。 当日中の対応が難しい場合は、チーム内でタスクを調整するため、一人で抱え込むことはありません。 15：00｜ ダブルチェック対応 他メンバーが対応した案件や、プラン変更を行った案件の ダブルチェックを実施。 チーム全体でミス防止を徹底しています。 17：00｜ 最終確認・優先度調整 至急案件や当日対応が必要な案件に漏れがないかを確認。 対応が必要なものはSVへ共有し、優先度を判断のうえ対応します。 18：00｜ 退勤 本日の業務終了。お疲れ様でした！ |
| 休日・休暇 | 完全週休二日制 ※土日祝お休み GW・お盆・年末年始休暇あり（クライアント都合ですが基本カレンダー通りのお休みです） お子様の行事など前もって分かる予定はお休み希望出せます◎ シフトやお休みについてはお気軽にご相談ください♪ |
| 研修内容 | ＼未経験でも大丈夫！／ 【充実した研修制度あります♪】 研修は、未経験の方でも安心してスタートできる「4ステップ方式」です。 先輩社員が1on1で丁寧にサポートし、個人の習熟度に合わせて進めます。 STEP1：導入オリエンテーション（1日） 会社やチームのルール、業務全体の流れを学びます。 まずは全体像をつかつかみ、基礎を固めることから♪ STEP2：実務・システム研修（2～3日） 実践に近い形式で、システムの操作方法を習得します。 STEP3：セキュリティ・連携研修（1日） インフラ業務に欠かせない、正しい情報の扱い方やメール・FAXの送受信ルールを学びます。 STEP4：OJT研修（実務スタート） 先輩が常に隣にいる1on1体制なので、分からないことはその場ですぐに相談・確認が可能。 徐々にできることを増やし、無理なく独り立ちを目指せます。 【フォロー体制もばっちり★】 先輩社員が隣にいるので、分からないことがあったときはいつでも聞けます。 入社3か月目までフォロー面談も実施します♪ |
| 福利厚生 | 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■産休育休あり(男女ともに取得実績あり) ■有給あり(入社後6か月後に付与) ■介護休暇あり(取得実績あり) ■健康診断あり ■研修あり、資格取得支援あり ■社員登用あり |
| 活かせるスキル・経験 | ＼こんな方に向いているお仕事です♪／ 【言われたことだけやるより、「次これやっといた方がいいかも」と考えるのが好きな方】 手が空いたときに次の作業を想像したり、必要そうな情報を先回りして確認したり。 そんな“ちょっと先を見るクセ”が、この仕事ではそのまま強みになります。 【変化に対して「もっと効率的になるかも！」「慣れたら楽になりそう」と思える方】 電力業界はルールや手順が更新されることもありますが、 新しいやり方を前向きに受け取り、気持ちを切り替えられる方に向いています。 【作業しながら「こうしたらミス減りそう」と気づくタイプの方】 毎日の入力業務の中で感じる小さな違和感やアイデアは大歓迎。 あなたの「ちょっとした工夫」が、チーム全体の効率アップにつながります。 【一人で抱え込まず、周りと相談しながら進めたい方】 わからないことをそのままにせず、確認し合いながら正確に進める文化です。 「ちゃんと聞ける」「共有できる」ことも、大切なスキルの一つです。 |
| こだわり条件 | 長期 週5日 土日祝休み 土日休み 車通勤可 交通費支給 未経験歓迎 経験者優遇 就業ブランクOK 服装・髪型自由 正社員登用あり なし（敷地内全て禁煙） Uターン・Iターン歓迎 履歴書不要 |
| 職場環境 | 女性スタッフが多く、休憩時間にはお菓子を配り合うような、穏やかでわきあいあいとした職場です。 「人見知りで馴染めるか不安…」という方もご安心ください。騒がしすぎることはなく、自分のペースで落ち着いて業務に取り組める環境です。 責任者の男性をはじめ、周りの先輩も教え上手な人ばかり。わからないことがあっても、質問すればいつでも丁寧に答えてもらえるので、一人で抱え込む心配はありません。 ★髪色・ネイル自由で自分らしく働ける ★子の看護休暇や生理休暇などの制度もあります ★完全分煙！屋内は禁煙で安心♪各フロアに喫煙所あり◎ |
| 採用担当からのメッセージ | 当社はＳＣＳＫサービスウェアグループの一員として、全国7拠点8ヶ所のコンタクトセンター運営及び派遣事業を行っております。 「すべての人を笑顔に、そしてすべての人を元気にする」をビジョンに掲げ、お客さまへ最適なサービス提供すべく、楽しく仕事に取り組める働き甲斐のある職場環境づくりを心掛けています！ 新しい環境でチャレンジしてみたい、働きがいのある環境が欲しい、アットホームなコンタクトセンターで働きたい、、、 でもどこも同じじゃない？と迷っていらっしゃる方は、ぜひサービスリンクスへ！ ご質問や話を聞きたい！というだけでも大歓迎です。 新たな一歩を一緒に踏み出しましょう！ 大手グループ企業ならではの充実した福利厚生、研修やフォロー体制であなたをお迎えします！ あなたからのお問い合わせ、ご応募お待ちしております！ 【採用ブログはこちらから♪】 https://www.scskslx.co.jp/category/recruit-column/ |
| 応募方法 | 当求人を最後までご覧いただきありがとうございます。 ご応募される方は「応募する」ボタンより必要事項をご入力の上、お気軽にご応募ください。 ＼ 選考について ／ ＊履歴書不要 ＜流れ＞ 応募 ▼ 面接のご案内 ※電話・メールにてご連絡 ▼ 面談日予約 ▼ 面接 ▼ 採否のご連絡 ※応募～採用まで最短3日で決定！ |
| 来社時の持ち物 | 履歴書 筆記用具 印鑑(認印可) ※事前にWEB上で履歴書の登録をされた方は当日の持参は不要です。 |
| 職種 | 事務・データ入力 |
